일본 취업 후 빠르게 성장하는 사람들의 공통점 5가지!🚀 효율적인 회의를 이끄는 ‘퍼실리테이션 스킬’ 완벽 가이드

▤ 목차

효율적인 회의를 이끄는 ‘퍼실리테이션 스킬’ 완벽 가이드

💡 일본에서 취업 후, 더 빠르게 성장하고 싶다면?

많은 한국인들이 일본 취업을 준비하면서 JLPT N1 취득을 목표로 합니다.
하지만 실제 일본에서 일해 보면, 일본어 능력만으로는 부족하다는 것을 실감하는 순간이 옵니다.

특히 회의에서 자신의 의견을 효과적으로 전달하고, 논의를 이끌어가는 능력이 중요한데요,
이를 가능하게 해주는 것이 바로 퍼실리테이션(Facilitation) 스킬입니다.

📌 일본 기업에서 퍼실리테이션 스킬이 필요한 이유
✅ 일본식 회의는 길어지는 경우가 많고, 결론이 쉽게 나지 않는다.
✅ 논의가 산으로 가는 경우, 효과적으로 정리하는 사람이 필요하다.
✅ 적극적으로 발언하지 않으면, 회의 내내 듣기만 하다가 끝날 수 있다.

이런 문제를 해결하고, 회의에서 돋보이는 인재가 되기 위해 필요한 5가지 퍼실리테이션 스킬을 소개합니다.

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1. 일본식 회의 문화를 이해하는 것이 우선

일본 기업에서 일하다 보면 회의가 많다는 사실을 실감하게 됩니다.
그리고 그 회의에서 다음과 같은 상황을 경험할 수 있습니다.

🌀 "다들 의견이 있는 것 같은데, 아무도 먼저 말하지 않는다…"
🌀 "결론이 나지 않고 끝없는 논의만 계속된다…"
🌀 "누가 주도적으로 진행해야 할지 애매하다…"

이것이 바로 일본식 회의 문화입니다.
일본에서는 직급 간 위계를 중요시하고, 직접적인 대립을 피하려는 경향이 있습니다.

🚀 효율적인 회의를 위한 3가지 전략
✅ 회의 전, 참가자들과 사전 논의를 통해 의견을 미리 조율하는 것이 중요합니다. (일명 根回し, 네마와시)
✅ 회의 초반에 목적과 목표를 명확히 설정하고, 논의를 해당 방향으로 유도합니다.
✅ 발언 기회를 잡기가 어려운 경우, 질문을 활용하여 적극적으로 개입합니다.

이렇게 일본식 회의 문화를 이해하고 접근하면, 보다 원활하게 의견을 개진할 수 있습니다.

일본에서 일하고 싶다면? 이런 사람에게 추천!

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 2. “일본어를 잘하는 것”과 “퍼실리테이션을 잘하는 것”은 다르다!

JLPT N1을 취득하면 일본어 실력이 충분하다고 생각할 수 있습니다.
하지만 일본어를 잘한다고 해서, 회의를 잘 이끌 수 있는 것은 아닙니다.

🛠 퍼실리테이션을 위한 일본어 표현 3가지
1️⃣ 話を整理すると～ (말을 정리하자면 ~) → 논의가 산으로 갈 때, 핵심을 요약할 때 활용
2️⃣ ○○さんの意見を深掘りすると～ (○○씨의 의견을 더 깊이 보면 ~) → 상대방의 의견을 확장하며 논의를 유도
3️⃣ この部分について、他の方のご意見も伺いたいです (이 부분에 대해 다른 분들의 의견도 듣고 싶습니다) → 조용한 멤버들도 발언하도록 유도

이처럼 적절한 일본어 표현을 활용하는 것도 퍼실리테이션의 중요한 요소입니다.

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 3. “침묵”을 활용하는 것이 중요하다

한국에서는 적극적인 의견 개진이 중요하지만, 일본에서는 침묵이 중요한 경우도 많습니다.
특히, 회의 중간에 일부러 침묵을 유지하는 것도 하나의 기술입니다.

🔑 퍼실리테이터가 활용할 수 있는 "침묵 전략"
✅ 일부러 3~5초 정도 침묵을 유지하며 참가자들이 생각할 시간을 줍니다.
✅ 누군가 말을 할 때까지 기다리며 상대방이 먼저 발언하도록 유도합니다.
✅ 긴 침묵 후, "今の話について、○○さんのご意見はどうですか?"(방금 이야기한 부분에 대해 ○○씨 의견은 어떤가요?)라고 질문을 던집니다.

일본에서는 빠르게 대답하기보다는 깊이 생각한 후 이야기하는 것이 더 신뢰를 얻는 방법입니다.

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4. "시간 관리(Time Management)"가 퍼실리테이션의 핵심

일본 기업에서는 회의 시간이 길어지는 경우가 많습니다.
효율적으로 회의를 진행하려면 시간 관리를 철저히 해야 합니다.

⏳ 시간 관리를 위한 3가지 팁
1️⃣ 회의 초반에 "타임라인"을 정합니다. (예: "오늘 회의는 40분 이내로 진행하겠습니다.")
2️⃣ 논의가 길어지면 “다음 회의에서 논의할 내용”을 정리하고 넘어갑니다.
3️⃣ 타임키퍼를 지정하여 “5분 남았습니다” 등의 알림을 주도록 합니다.

이렇게 하면 불필요한 시간 낭비 없이, 핵심만 논의할 수 있습니다.

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5. "회의 후 액션 플랜(Action Plan)"을 확실히 정리하라

회의를 효율적으로 진행해도, 결국 실행되지 않으면 무의미합니다.
그래서, 회의 후 "누가 무엇을 언제까지 할 것인지"를 확실하게 정리해야 합니다.

📌 일본식 액션 플랜 정리 예시
✅ 決定事項 (결정 사항): A 프로젝트 진행 확정
✅ 担当者 (담당자): 김 씨가 발표 자료 준비, 타카하시 씨가 예산 검토
✅ 締切 (마감 기한): 다음 주 금요일까지 초안 완성

이렇게 명확한 액션 플랜을 설정하면, 실행력이 높은 조직으로 변화할 수 있습니다.

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【결론】 일본 취업 후, 퍼실리테이션 스킬이 있는 사람이 더 빠르게 성장한다!

일본에서 취업 후 빠르게 성장하려면, 일본어 실력뿐만 아니라 퍼실리테이션 스킬도 필수적입니다.
오늘 소개한 5가지 스킬을 활용하면,
✅ 일본 기업에서 인정받는 인재가 될 수 있고
✅ 회의 진행을 효율적으로 할 수 있으며
✅ 더 빠르게 리더십을 갖춘 직장인이 될 수 있습니다.

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